Основные положения (Схема - https://docs.google.com/presentation/d/1KwaPyCdry-r8t_RxWXXuru9oAnXLfFCTZxferOpiB24/edit#slide=id.p)

  1. Все операции по передаче, списанию, приемке, отправке осуществляются исключетально через бот в телеграм. https://t.me/UE_Info_Bot
  2. Каждый город поделен на три зоны материальной ответственности:
    1. Main склад - где хранятся новые запчасти, основной закрытый склад филиала. Доступ - только ТМ и РСЦ филиала.
    2. SC [Service Center] (хранилище сервисного центра) - где находятся во временном хранении исправные запчасти, до их момента установки на самокат. Или неисправные/поврежденные запчасти снятые с самоката. Представляет собой стеллаж в общей зоне ремонта. Доступ - все сотрудники СЦ.
    3. RC [Repair Center] (хранилище цеха ремонта, как инженерного, так и механического) - где находятся во временном хранении поврежденные запчасти, ожидающие ремонта. Или исправные запчасти после успешного ремонта. В первой фазе - только инженерный ремонт. Доступ - СРЦ / инженеры.
  3. Операции, которые выполняет Main склад:
    1. Приемка / Отправка запчастей от поставщиков или из других городов или представительского склада
    2. Выдача запчастей на SC
    3. Подтверждение приемки отремонтированных и исправных запчастей от RC
    4. Списание. Обязательно указать причину.
  4. Операции, которые выполняет SC хранилище:
    1. Приемка запчастей снятых с самоката. Обязательно указать номер самоката.
    2. Подтверждение приемки запчастей от Main склада.
    3. Списание запчастей после установки их на самокат. Обязательно указать номер самоката.
    4. Выдача поврежденных запчастей на RC
    5. Списание запчастей, которые не подлежат восстановлению и уже находятся на балансе SC. Обязательно указать причину.
  5. Операции, которые выполняет RC хранилище:
    1. Подтверждение приемки запчастей на ремонт от SC
    2. Выдача отремонтированных запчастей на SC склад
    3. Списание. Обязательно указать причину
    4. Отправка неисправных запчастей из одного города в другой (для ремонта) и приемка после возврата отремонтированных запчастей

Процесс:

Инвентаризация проводится:

  1. Main склад - 1 раз в 3 месяца
  2. SC - ежедневно / еженедельно (если в этот день были произведены приемка запчастей с самоката или списание установленных запчастей на самокат), в ином случае каждые две недели
  3. RC - ежедневно (если в этот день были произведены приемка запчастей от SC или выдача отремонтированных запчастей на main склад), в ином случае каждые две недели
  4. Ответственность добавлять в каталог бота новый артикул закреплена за сотрудником, который должен совершить первичную приемку нового артикула.
  5. Каждый город по каждой зоне материальной ответственности должен установить и иметь в актуальном формате ежедневно желтые и красные зоны хранения, для своевременного формирования заказа по остаткам.
    1. Желтая зона это кол-во запчастей, которого хватит при нормальном расходе запчастей + 2 недели, если заказ на новую партию разместить в день, когда остаток снизился до этой зоны.
    2. Красная зона это кол-во запчастей, которого хватит на 1,5 месяца нормального расхода запчастей.
  6. Каждый сотрудник, который отвечает за main склад как минимум 1 раз в месяц должен проверять транзитный статус на предмет поставок, который он отправил, чтобы они не зависали в транизите, а были приняты складом назначения.