1. Todas as operações de transferência, baixa, aceitação e envio são realizadas excepcionalmente por meio do bot no Telegram. https://t.me/UE_Info_Bot
  2. Cada cidade é dividida em três zonas de responsabilidade material:
    1. armazém principal - onde são armazenadas todas as peças de reposição que podem ser reparadas.
    2. SC [Centro de Serviços] - onde as peças que podem ser reparadas são armazenadas temporariamente até serem instaladas na scooter. Ou peças defeituosas/danificadas removidas da scooter.
    3. RC [Centro de reparos] - onde as peças danificadas que aguardam reparo são armazenadas temporariamente. Ou peças que podem ser reparadas após um reparo bem-sucedido.
  3. Operações que o armazém principal realiza:
    1. Recebimento/envio de peças de reposição de fornecedores ou de outras cidades ou armazém de representação
    2. Emissão de peças de reposição para a SC
    3. Confirmação da aceitação de peças sobressalentes reparadas e em condições de uso pelo RC
    4. Baixa. É obrigatório especificar o motivo.
  4. Operações realizadas pelo depósito SC:
    1. Aceitação de peças de reposição removidas da scooter. Certifique-se de especificar o número da scooter.
    2. Confirmação da aceitação de peças de reposição do depósito principal.
    3. Baixa de peças de reposição após terem sido instaladas na scooter. Certifique-se de incluir o número da scooter.
    4. Liberação de peças de reposição danificadas para a RC
    5. Dar baixa em peças de reposição que não são reparáveis e já estão no balanço patrimonial da SC. Não se esqueça de incluir o motivo.
  5. Operações que o depósito RC realiza:
    1. Confirmação da aceitação de peças sobressalentes para reparo da SC
    2. Liberação das peças de reposição reparadas para o depósito principal
    3. Baixa. Não se esqueça de especificar o motivo.
  6. O inventário é realizado:
    1. armazém principal - a cada quinze dias
    2. SC - diariamente (se nesse dia as peças foram aceitas da scooter ou as peças instaladas foram baixadas na scooter), caso contrário, a cada quinze dias
    3. RC - diariamente (se nesse dia a aceitação de peças de reposição do SC ou a liberação de peças de reposição reparadas para o depósito principal), caso contrário, a cada quinze dias
  7. A responsabilidade de adicionar um novo artigo ao catálogo de bots é atribuída ao funcionário que deve realizar a aceitação inicial do novo artigo.
  8. Cada cidade, para cada zona de responsabilidade de material, deve configurar e ter em formato atual as zonas de armazenamento amarelo e vermelho diárias, para a formação oportuna do pedido nos balanços.
    1. A zona amarela é a quantidade de peças que durará o consumo normal de peças + 2 semanas se um novo pedido de lote for feito em um dia em que o saldo tenha caído para essa zona.
    2. A zona vermelha é a quantidade de peças de reposição que será suficiente para 1,5 mês de consumo normal de peças de reposição.
  9. Todo funcionário responsável pelo armazém principal deve verificar, pelo menos uma vez por mês, o status de trânsito das entregas que enviou, para que elas não fiquem paradas no trânsito, mas sejam aceitas pelo armazém de destino.