- Todas as operações de transferência, baixa, aceitação e envio são realizadas excepcionalmente por meio do bot no Telegram. https://t.me/UE_Info_Bot
- Cada cidade é dividida em três zonas de responsabilidade material:
- armazém principal - onde são armazenadas todas as peças de reposição que podem ser reparadas.
- SC [Centro de Serviços] - onde as peças que podem ser reparadas são armazenadas temporariamente até serem instaladas na scooter. Ou peças defeituosas/danificadas removidas da scooter.
- RC [Centro de reparos] - onde as peças danificadas que aguardam reparo são armazenadas temporariamente. Ou peças que podem ser reparadas após um reparo bem-sucedido.
- Operações que o armazém principal realiza:
- Recebimento/envio de peças de reposição de fornecedores ou de outras cidades ou armazém de representação
- Emissão de peças de reposição para a SC
- Confirmação da aceitação de peças sobressalentes reparadas e em condições de uso pelo RC
- Baixa. É obrigatório especificar o motivo.
- Operações realizadas pelo depósito SC:
- Aceitação de peças de reposição removidas da scooter. Certifique-se de especificar o número da scooter.
- Confirmação da aceitação de peças de reposição do depósito principal.
- Baixa de peças de reposição após terem sido instaladas na scooter. Certifique-se de incluir o número da scooter.
- Liberação de peças de reposição danificadas para a RC
- Dar baixa em peças de reposição que não são reparáveis e já estão no balanço patrimonial da SC. Não se esqueça de incluir o motivo.
- Operações que o depósito RC realiza:
- Confirmação da aceitação de peças sobressalentes para reparo da SC
- Liberação das peças de reposição reparadas para o depósito principal
- Baixa. Não se esqueça de especificar o motivo.
- O inventário é realizado:
- armazém principal - a cada quinze dias
- SC - diariamente (se nesse dia as peças foram aceitas da scooter ou as peças instaladas foram baixadas na scooter), caso contrário, a cada quinze dias
- RC - diariamente (se nesse dia a aceitação de peças de reposição do SC ou a liberação de peças de reposição reparadas para o depósito principal), caso contrário, a cada quinze dias
- A responsabilidade de adicionar um novo artigo ao catálogo de bots é atribuída ao funcionário que deve realizar a aceitação inicial do novo artigo.
- Cada cidade, para cada zona de responsabilidade de material, deve configurar e ter em formato atual as zonas de armazenamento amarelo e vermelho diárias, para a formação oportuna do pedido nos balanços.
- A zona amarela é a quantidade de peças que durará o consumo normal de peças + 2 semanas se um novo pedido de lote for feito em um dia em que o saldo tenha caído para essa zona.
- A zona vermelha é a quantidade de peças de reposição que será suficiente para 1,5 mês de consumo normal de peças de reposição.
- Todo funcionário responsável pelo armazém principal deve verificar, pelo menos uma vez por mês, o status de trânsito das entregas que enviou, para que elas não fiquem paradas no trânsito, mas sejam aceitas pelo armazém de destino.